Egy dokumentum elkészítése előtt meg kell terveznünk a dokumentum megjelenési formáját, meg kell határoznunk azokat a formátumelemeket, amelyeket az egész dokumentumunkban használni szeretnénk. Ilyenkor a karakterek, bekezdések jellemzőit összegyűjtve, egy hivatkozási névvel ellátva, stílusokat készíthetünk.

Stílus alatt a formátumjellemzők névvel ellátott csoportját értjük. A stílus egy felhasználó által meghatározott formázó parancs, mellyel a dokumentum egységeinek formátumát automatikusan beállíthatjuk. A stílusok használatával megkönnyítjük munkánkat, mivel nem kell minden egyes szöveges résznél újra és újra beállítani a formátumelemeket. Ha például bizonyos címsoroknak más megjelenést szeretnénk adni, elég csak a stílusát megváltoztatni, és az összes olyan elemünk átformálódik, ami a módosítás előtti beállításokat tartalmazta. Kétféle stílus létezik, a bekezdésstílus és a karakterstílus. A legtöbb szövegszerkesztőt a kényelmes szövegkészítés érdekében előre elkészített stílusokkal látják el. Az előre definiált stílusokat a Word indításakor az Formátum eszköztár Stílusok és formázás ikonjával érhetjük el (legelső ikon az eszköztárban), vagy a Formázás menü Stílusok és formázás listájában találjuk.

140. ábra
Alapértelmezett stílusok a Wordben

 

141. ábra
Stílusok megadása a 2007-es programban a Kezdőlap/Stílusok műveletnél

 

142. ábra
Stílusok módosítása a 2007-es programban a Kezdőlap/Stílusok műveletnél a Stílusok módosítása legördülő listára kattintva lehetőség van a Stíluskészlet, színel és betűtípus módosítására

 

Stílusok alkalmazása

Amikor egy új dokumentum gépelésébe kezdünk, a szövegszerkesztő egy kezdő stílust ajánl fel. A Word XP-ben ez a Times New Roman 12 pontos betűtípus, balra igazítással. Ez az úgynevezett Normál stílus, ami egyben bekezdésstílus is.

143. ábra
Normál stílus alapbeállításai a Word XP-ben

Ha olyan dokumentumelemeket akarunk kialakítani, mint a címsorok, lábjegyzetek vagy tartalomjegyzék, akkor használhatjuk a beépített címsor stílusok valamelyikét, de módosíthatjuk is az alapbeállításokat, sőt, újakat is létrehozhatunk.

 

Stílusok készítése

Egyéni stílusokat is létrehozhatunk. Mielőtt ezt megtennénk, mindig tervezzük meg, hogy az adott stílust mire akarjuk használni, és hogy milyen formátumú legyen. Új stílus készítéséhez adjuk ki a Formátum/Stílusok és formázás parancsot. A Word XP-ben egy panel jelenik meg a munkaterület jobb oldalán. Itt keressük meg az Új stílus gombot és nyomjuk meg.

144. ábra
Új stílus készítésekor ebben a panelben dolgozunk

A panelen adjuk meg a stílus nevét és típusát, majd a Következő bekezdés stílusa mező legördülő menüjéből kiválasztjuk a számunkra megfelelő elemet. A következő bekezdésstílus azt határozza meg, hogy ha az Enter billentyű lenyomásával új bekezdést kezdünk, akkor ennek az új bekezdésnek milyen legyen a stílusa. Az Automatikus frissítés aktiválásával (ráklikkelünk a mellette lévő üres négyzetre, amiben egy pipa fog megjelenni) a szövegünk az OK gomb lenyomása után azonnal felveszi az új vagy a módosított stílus formátumát.

 

145. ábra
Egy új stílus paraméterei